planificacion

Comentar que estos dias hemos estado trabajando el gerente del plan turístico y yo en lo que respecta la planificación de tareas a desarrollar tanto a corto plazo como a largo plazo. Para ello hemos desarrollado una base de datos en la cual hemos incorporado columnas del tipo tarea, fecha de inicio, fecha final, quien debe de desmpeñar dicha tarea, la acción a cometer, etc. Por lo cual cada vez que surja una nueva tarea debemos de incorporarla al "cronograma" para así estar mejor planificado de cara al futuro. Una vez completada dicha base de datos podemos crear informes dinámicos para visualizar las tareas mas importantes, las que debemos cumplimentar en dicho momento para poder seguir trabajando en la viavilidad del plan turístico, etc. Por otro lado he estado revisando los expedientes de Intervenciones urbanas, espacios temáticos y señalización, comprobando en dichos expedientes si está toda la información que requiere, si están todos los contratos, etc. y aprovechando la situación los he ordenado teniendo en cuenta el tramite de expedientes de adjudicacion de contratos que aparece en el manual practico de contratación de ADR.
Y para acabar decir que he realizado diversas tareas administrativas tales como llamdas telefónicas, registro de correspondencia, etc.

110815 Diversas tareas administrativas y contables

En la semana del 8 al 14 de Agosto, previa a a las vacaciones, he realizado diversas tareas de índole administrativa. Entre ellas destacar las siguientes:

He realizado un seguimiento de las licencias de obras de intervenciones urbanas que tienen que preparar los secretarios de los ayuntamientos de Bayarcal, Alboloduy, Huécija y Laujar de Andarax, puesto que necesitamos dichas licencias para comenzar las obras que se llevaran a cabo en dichos pueblos. Para llevar a cabo esta  tarea, he tenido que realizar ciertas llamadas a los ayuntamientos, a los tecnicos municipales, etc.

Por otro lado he completado una base de datos de las empresas con las cuales el PTAA trabaja para tener toda la información de dicha empresa, para que en cualquier momento cuando necesitemos algún dato, telefono, e-mail, etc. recurramos a él en la mayor brevedad posible.

Me he puesto en contacto con Jose Luis Zamora, puesto que él tenía dudas sobre una tabla que le enviamos sobre los proyectos de mejoras de accesos que cada municipio puede abarcar, una vez aportada una cierta cantidad de dinero. Por lo cual he calculado el presupuesto que le pertenece a cada municipio y le ha quedado todo aclarado.

Ultimé con Mari Carmen (Sprint) el listado de los ayuntamientos que le tenían que confirmar a ella si era correcta la ubicación de las señales que van en la entrada/salida de cada municipio, para que la empresa de Sprint diseño Grafico coloque los anclajes para dichas señales.

Por último, he estado trabajando con la contabilidad del PTAA, puesto que hay que hacer traspasos de una anualidad a otra para cuadrar el presupuesto con el que contamos para cada anualidad. El mayor problema al que me enfrentaba era el exceso de gastos producidos en difusión y en asistencias técnicas, todos ellos derivados de una paralización en el desarrollo del PTAA producida años atrás. Por lo cual, hemos estudiado Juan Miguel el gerente y yo, las actuaciones que podemos llevar a cabo para dejar cuadrado el montante de gastos que tenemos hasta día de hoy, con el presupuesto con el que cuenta el PTAA en cada anualidad, dividido en diversas partidas.

110801 contabilidad y correspondencia

Entre el jueves y el día de hoy, he revisado junto al gerente Juan Miguel Moreno, la base de datos de gastos del PTAA, y la hemos comprobado con los gastos pactados en el convenio. Debido a que hay discrepancias entre dichas cantidades de gastos, he realizado unos ajustes en las partidas presupuestadas en el convenio para ajustar los gastos a cada una de las anualidades del PTAA.

Por otro lado he dado entrada en el registro a dos documentaciones, y salida a otra referida a una notificación de entrega de documentación de la empresa Pacasa.

Por último he llamado a algunos ayuntamientos para solicitarle que nos envíen una base de datos rellenada sobre las intervenciones urbanas y mejoras de accesos, puesto que se había producido una demora en el envío de dicho archivo.

110726 cartas

Dicha entrada corresponde al día 26 de Julio de 2011.
En dicha jornada laboral he enviado por correo una carta a cada uno de los ayuntamientos partícipes en el plan turístico para la convocatoria a la reunión referida a los proyectos de la tercera y cuarta anualidad.
Una vez enviada dicha carta, he llamado por teléfono a cada uno de los alcaldes de los ayuntamientos anteriormente mencionados, para que me confirmen personalmente la asistencia o no a dicha reunión.
A día de hoy puedo confirmar la asistencia de todos los ayuntamientos a la reunión, la cual será muy interesante, puesto que se trataran los proyectos de la tercera y cuarta anualidad y se atenderán las propuestas de actuación que puedan presentar ese día, para así iniciar la licitación pública de los proyectos de producto turístico a finales de 2011.

110727 Gastos

Ayer día 27 de Julio, he actualizado la base de datos referidas al año 2011del plan turístico, en ella he incorporado ciertas facturas que no estaban contabilizadas aún en la base y he corregido algunos errores que en ella había para finalmente cuadrar la contabilidad de gastos de dicho año.
Una vez hecho esto, he actualizado también el archivador donde llevamos todas las facturas ordenadas por empresas y fecha, puesto que faltaba alguna factura  del tipo "orden de viajes", "dietas" y otras referida a alguna avería o problema informático.
Una vez introducidos todos los importes de gastos y revisado las facturas, he creado informes en tablas dinámicas, para tener más claro donde se han producido los mayores importes de gastos, para ver el gasto producido desde 2008 a día de hoy, especificando también en que partida del plan se ha producido dicho gasto, si este gasto está ejecutado o está en proceso de para aprobar o en ejecución, etc.